議事録作成、まだ手作業でやっていますか？
1時間の会議の後、30分かけて議事録を作る。メモを見返しながら、誰が何を発言したか思い出す。重要な決定事項を漏らさないように神経を使う。
こうした作業は、AIツールを使えば5分で終わります。録音データをアップロードするだけで、文字起こし・要約・タスク抽出まで自動化できます。
この記事では、AIを使った議事録作成の方法を、ツール比較から具体的なワークフローまで解説します。
今すぐAI議事録を試したい方へ
この記事で紹介するNottaは、無料プランで月120分まで利用可能です。
次の会議から文字起こし・要約を自動化できます。
AI議事録ツールで何ができるか
まず、AI議事録ツールの基本機能を整理しましょう。
1. 音声の文字起こし
会議の録音データを自動でテキスト化します。
- 話者の識別（誰が発言したか自動判別）
- タイムスタンプ付与
- 専門用語の認識
- 多言語対応
2. 自動要約
長い会議内容を要点だけに圧縮します。
- 重要な発言の抽出
- 決定事項のリストアップ
- 議論のポイント整理
3. アクションアイテムの抽出
会議中に決まったタスクを自動で拾い出します。
- 「〇〇さんが△△を確認する」といったタスクを検出
- 期限の抽出
- 担当者の識別
4. 検索・共有機能
過去の議事録から必要な情報を素早く見つけられます。
- キーワード検索
- チームメンバーとの共有
- 他ツール（Slack、Notionなど）との連携
主要ツール比較
代表的なAI議事録ツールを比較します。
Otter.ai
特徴:
– 高精度な英語文字起こし（日本語は非対応）
– リアルタイム文字起こし対応
– Zoom/Google Meet/Microsoft Teamsと連携
– 話者識別機能
料金:
– 無料プラン: 月300分まで
– Proプラン: $16.99/月（月1,200分）
– Businessプラン: $30/月（月6,000分）
向いている人:
– 英語の会議が多い
– Zoomなどオンライン会議が中心
注意点:
– 日本語には非対応
– 専門用語の辞書登録が重要
Notta
特徴:
– 日本語対応（精度が高い）
– 104言語に対応
– リアルタイム文字起こし
– AI要約機能
– Web会議自動参加機能
料金:
– 無料プラン: 月120分まで
– プレミアムプラン: 2,200円/月（月1,800分）
– ビジネスプラン: 8,280円/月（月600分×人数、チーム機能）
向いている人:
– 日本語会議がメイン
– 社内外の打ち合わせが多い
– AIによる自動要約を活用したい
注意点:
– 無料プランは文字起こし時間が短い
– 複数人での利用はビジネスプラン推奨
Clova Note
特徴:
– LINE社提供の日本語特化サービス
– 議事録テンプレート機能
– ブックマーク機能（重要箇所をマーク）
– 音声ファイルのインポート対応
料金:
– 無料プラン: 月300分まで
– プレミアムプラン: 980円/月（月3,000分）
向いている人:
– コストを抑えたい
– 日本語のみで十分
– シンプルな機能で良い
注意点:
– 他ツールとの連携が少ない
– ビジネスプランがない（個人利用向け）
Rimo Voice
特徴:
– 日本企業開発（日本語に強い）
– 専門用語辞書のカスタマイズ可能
– AIによる要約・タスク抽出
– Slack/Chatwork連携
料金:
– 無料プラン: なし（トライアルあり）
– ビジネスプラン: 33,000円/月〜（5ユーザー）
向いている人:
– 企業での本格導入
– 専門用語が多い業界（医療、法律など）
– チーム全体で使いたい
注意点:
– 個人利用には高額
– 最小契約人数がある
どのツールを選ぶべきか
| 用途 | おすすめツール |
|---|---|
| 英語会議が多い | Otter.ai |
| 日本語会議メイン（個人） | Notta or Clova Note |
| 日本語会議メイン（チーム） | Notta Business or Rimo Voice |
| コストを抑えたい | Clova Note |
| 専門用語が多い | Rimo Voice |
実践ワークフロー: Nottaを使った例
ここでは、日本語対応で使いやすいNottaを例に、実際のワークフローを解説します。
Step 1: 会議の録音
オンライン会議の場合:
- Nottaのブラウザ拡張機能をインストール
- Zoom/Google Meetで会議を開始
- Nottaの「Web会議の文字起こし」をクリック
- 自動的に文字起こし開始
対面会議の場合:
- スマホアプリで「リアルタイム文字起こし」を開始
- スマホを会議テーブルの中央に置く
- 会議終了後、自動的にテキスト化完了
録音済みファイルの場合:
- 音声ファイル（mp3、wav、m4aなど）を用意
- Nottaにアップロード
- 数分待つと文字起こし完了
Step 2: 文字起こし結果の確認・編集
文字起こし結果が表示されたら、以下を確認します。
確認ポイント:
– 固有名詞の誤変換（会社名、人名など）
– 専門用語の認識ミス
– 話者の識別ミス
編集機能:
– テキストをクリックすると、該当箇所の音声が再生される
– 聞きながら修正できる
– 重要な箇所にブックマーク追加
時間短縮のコツ:
– 細かい誤字は無視（意味が通じればOK）
– 重要な箇所（決定事項、数字、固有名詞）だけ修正
– 音声を1.5倍速で聞きながら確認
議事録作成スキルを体系的に学ぶには
AIツールの使い方だけでなく、ビジネススキル全般を向上させたい方には以下がおすすめです。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| DX人材育成 | AI活用・業務効率化スキル |
| 実践的カリキュラム | 実務で即使えるノウハウ |
| キャリア支援 | 転職・副業サポート |
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Step 3: AI要約の活用
Nottaの「AI要約」機能で、会議内容を自動要約します。
要約の種類:
– 概要: 3〜5行で会議全体を要約
– 章ごとの要約: 話題ごとに要点を整理
– アクションアイテム: タスクと担当者を抽出
プロンプト例:
基本的にはボタン一つですが、カスタム要約も可能です。
以下の会議内容を、このフォーマットで要約してください:
## 決定事項
-
## 課題・懸念点
-
## アクションアイテム
- [ ] タスク内容（担当者、期限）
【会議内容】
[文字起こしテキストを挿入]
Step 4: 議事録の整形・共有
要約結果をベースに、議事録を仕上げます。
整形のポイント:
– 冒頭に会議の基本情報を追加（日時、参加者、議題）
– 決定事項とタスクを箇条書きに
– 必要に応じて補足説明を追加
共有方法:
– Nottaのリンク共有（閲覧権限の設定可能）
– Markdown/PDF形式でエクスポート
– Slack/Chatworkに直接投稿
– Notionにコピー＆ペースト
Step 5: アーカイブと検索
Nottaは過去の議事録を自動保存します。
検索のコツ:
– キーワード検索で過去の発言を瞬時に発見
– 日付・参加者でフィルタリング
– フォルダ分けで整理（プロジェクト別、部署別など）
ChatGPTとの組み合わせ技
文字起こし後、ChatGPTで追加加工すると、さらに便利です。
例1: 議事録のトーン変更
プロンプト:
以下の議事録を、社外向けのフォーマルな文体に書き直してください。
【元の議事録】
[Nottaの文字起こしを貼り付け]
例2: 不足情報の補完
プロンプト:
以下の議事録に、次回までのアクションアイテムが不明確です。
会話内容から、具体的なタスクと期限を抽出してリスト化してください。
【議事録】
[文字起こしを貼り付け]
例3: 多言語展開
プロンプト:
以下の日本語議事録を、英語に翻訳してください。
ビジネス文書として適切な表現を使用してください。
【日本語議事録】
[文字起こしを貼り付け]
よくある問題と解決策
問題1: 音声認識の精度が低い
原因:
– 録音環境が悪い（雑音が多い、距離が遠い）
– 複数人が同時に話している
– 専門用語が多い
解決策:
– 録音デバイスを会議参加者の近くに配置
– 発言者が重ならないように進行
– Nottaの「カスタム単語登録」で専門用語を事前登録
問題2: 話者の識別がうまくいかない
原因:
– 声質が似ている
– 発言が短い
– 背景音が多い
解決策:
– 話者情報を手動で修正（Nottaでは話者名を後から編集可能）
– 発言の前に名乗ってもらう
– 音声の品質向上（マイクの使用）
問題3: 要約が的外れ
原因:
– 会議の文脈をAIが理解できていない
– 重要な発言が埋もれている
解決策:
– 重要箇所にブックマークを付けてからAI要約
– ChatGPTに「〇〇の観点で要約して」と指示
– 最終的には人間が見直す
議事録作成の時間短縮効果
AI活用前後の時間比較例:
| 作業 | 従来 | AI活用後 |
|---|---|---|
| 文字起こし | 60分会議→120分 | 60分会議→5分 |
| 要約作成 | 30分 | 2分（AI要約+確認） |
| 整形・共有 | 10分 | 5分 |
| 合計 | 約2.5時間 | 約12分 |
週5回の会議がある場合、週10時間以上の削減になります。
プライバシーとセキュリティの注意
AI議事録ツールを使う際は、以下に注意してください。
1. 録音の同意を得る
会議参加者全員に録音の許可を取りましょう。特に社外の人が参加する場合は必須です。
2. 機密情報の取り扱い
- 機密性の高い会議では、オンプレミス型ツール（Rimo Voiceなど）を検討
- クラウド保存の場合、暗号化されているか確認
- 不要になった議事録は削除
3. 利用規約の確認
企業によってはAIツールの使用に制限がある場合があります。事前に情シス部門に確認しましょう。
よくある質問
Q. 録音した音声をAIで文字起こしする際、参加者の同意は必要ですか？
はい、必ず必要です。会議の冒頭で「この会議は議事録作成のために録音します」と参加者全員に伝え、了承を得てください。特に社外の方が参加する場合は、事前にメール等で通知し、同意を取ることをおすすめします。
Q. 無料プランでどのくらい議事録作成できますか？
Nottaの無料プランは月120分まで、Clova Noteは月300分まで文字起こし可能です。1回の会議が60分として、月2〜5回程度の会議であれば無料プランで十分対応できます。それ以上の頻度で使う場合は有料プランを検討しましょう。
Q. 専門用語が多い会議でも正確に文字起こしできますか？
専門用語の認識精度は、ツールの辞書機能で向上できます。NottaやRimo Voiceでは「カスタム単語登録」機能があり、業界特有の用語や社内用語を事前に登録しておくことで認識率が上がります。医療、法律、IT業界など専門性が高い場合は、Rimo Voiceなどの専門用語対応ツールがおすすめです。
Q. AI要約の精度が低い場合はどうすればいいですか？
まず文字起こしの精度を確認してください。文字起こしが不正確だと要約も不正確になります。また、ChatGPTに文字起こしテキストを渡し、「決定事項」「アクションアイテム」「課題」など具体的な観点で要約を依頼すると精度が上がります。最終的には人間が目を通し、重要な部分を補足することが大切です。
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まとめ: 議事録作成はAIに任せて、本質的な仕事に集中する
AI議事録ツールを使えば、会議後の作業時間を90%削減できます。浮いた時間を、企画立案やクリエイティブな仕事に使いましょう。
今日から始められること:
– [ ] Notta or Clova Noteの無料プランを試す
– [ ] 次の会議で録音＆文字起こしを実践
– [ ] AI要約機能を使ってみる
– [ ] チームメンバーと共有方法を検討
議事録作成の自動化は、働き方改革の第一歩です。まずは1回、試してみてください。手作業には戻れなくなるはずです。
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