Fireflies.ai完全ガイド|会議を自動で議事録化するAIツール

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Fireflies.ai完全ガイド|会議を自動で議事録化するAIツール

「会議の議事録を作るのに毎回30分以上かかる」「会議中にメモを取ると、話に集中できない」と悩んでいませんか?

従来、会議の議事録を作るには、会議中にメモを取り、終了後に整理して文章化する必要がありました。1時間の会議に対して、30分〜1時間の議事録作成時間がかかるケースも珍しくありません。さらに、メモを取ることに集中すると、会議の内容を十分に理解できないジレンマもあります。

しかし、Fireflies.aiを使えば、会議を自動で録音・文字起こしし、AIが要約して議事録を生成します。会議終了後、数分で議事録が完成するため、手作業の時間を大幅に削減できます。

この記事では、Fireflies.aiの使い方を完全ガイドします。

Fireflies.aiとは?

Fireflies.aiは、会議を自動で文字起こし・要約するAI議事録ツールです。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど主要なビデオ会議ツールに対応し、会議に参加すると自動で録音・文字起こしを実行します。

主な特徴

  • 自動録音・文字起こし: 会議に参加するだけで自動実行
  • AI要約: 会議内容を箇条書きで要約
  • トピック検出: 会議で話されたテーマを自動抽出
  • 話者識別: 誰が何を話したかを自動識別
  • 検索機能: キーワードで会議内容を検索可能
  • CRM連携: Salesforce、HubSpot、Slackなどと連携

開発元

Fireflies.aiは、2016年にKrish RamnathanとSam Udotongによって設立されたAIスタートアップです。2026年時点で、30万社以上の企業・チームが利用しており、Google、Uber、Dropboxなどの大手企業も導入しています。

主な資金調達には、Canaan Partners、Khosla Venturesなどが参加し、シリーズBまで完了しています。

他のAI議事録ツールとの違い

AI議事録ツールは複数ありますが、Fireflies.aiはどう違うのでしょうか?

項目 Fireflies.ai Otter.ai Notion AI ChatGPT(音声)
自動参加 × ×
文字起こし精度 高い 高い 高い
AI要約
話者識別
CRM連携 ○(Notion) ×
料金(Pro) $10/月 $10/月 $10/月 $20/月
無料枠 月800分 月300分 なし なし

Fireflies.aiが優れている点:

  • CRM連携が充実(Salesforce、HubSpotなど)
  • トピック検出機能
  • 無料枠が多い(月800分)

他ツールが優れている点:

  • Otter.ai: リアルタイム文字起こしの速度が速い
  • Notion AI: Notionとの統合が便利
  • ChatGPT: 音声から直接質問・会話可能

どれを選ぶべきか?

  • Fireflies.aiがおすすめ: CRM連携が必要、営業・カスタマーサポート向け
  • Otter.ai: リアルタイム文字起こし重視
  • Notion AI: Notionユーザー
  • ChatGPT: 音声会話機能を使いたい

AI業務効率化ツール
他のAI業務効率化ツールについては、AI業務効率化ガイドAI議事録ツール比較を参照してください。

Fireflies.aiの使い方(5ステップ)

Fireflies.aiの基本的な使い方を解説します。

Step 1: アカウント作成

  1. Fireflies.ai公式サイトにアクセス
  2. 「Sign Up Free」をクリック
  3. Google、Microsoft、またはメールアドレスでアカウント作成
  4. 無料プランでスタート(クレジットカード不要)

Step 2: ビデオ会議ツールと連携

Fireflies.aiをZoom、Teams、Google Meetと連携します。

Zoomの場合:

  1. ダッシュボードで「Integrations」を選択
  2. 「Zoom」をクリック
  3. 「Connect」ボタンをクリック
  4. Zoomアカウントでログイン・認証

Teams・Google Meetも同様の手順です。

Step 3: 会議にFirefliesを招待

会議を開始すると、Fireflies.aiが自動で参加するように設定できます。

自動参加の設定:

  1. 「Settings」→「Calendar」を選択
  2. GoogleカレンダーまたはOutlookと連携
  3. 「Auto-join meetings」を有効化

これで、カレンダーに登録された会議に、Firefliesが自動参加します。

手動招待の方法:

会議のメールアドレスに「fred@fireflies.ai」を招待すると、Firefliesが参加します。

Step 4: 会議を実施

会議を開始すると、Firefliesが自動で録音・文字起こしを実行します。

会議中の画面:
– 参加者リストに「Fireflies Notetaker」が表示される
– 会議終了まで自動で録音

注意点:
– 参加者に「録音している」ことを事前に伝える
– プライバシーに配慮する

Step 5: 議事録を確認

会議終了後、数分で議事録が生成されます。

  1. ダッシュボードの「Meetings」を選択
  2. 該当する会議をクリック
  3. 以下が表示される:
    Transcript(文字起こし): 全文テキスト
    Summary(要約): AI生成の箇条書き要約
    Topics(トピック): 会議で話されたテーマ
    Action Items(アクションアイテム): 決定事項・タスク

Step 6: 議事録を共有

議事録をチームメンバーと共有できます。

  • リンク共有: URLをコピーして共有
  • Slack連携: Slackチャンネルに自動投稿
  • CRM連携: Salesforce、HubSpotに自動保存

料金プラン(2026年3月時点)

Fireflies.aiには複数のプランがあります。

プラン 料金 文字起こし ストレージ AI要約
Free 無料 月800分 800分
Pro $10/月/ユーザー 月8,000分 無制限
Business $19/月/ユーザー 無制限 無制限
Enterprise カスタム 無制限 無制限

文字起こし時間の目安:
– 800分 ≒ 約13時間の会議
– 8,000分 ≒ 約130時間の会議

おすすめプラン

  • 個人・お試し: Freeプラン
  • 小規模チーム: Pro($10/月/ユーザー)
  • 企業: Business($19/月/ユーザー)

メリット

1. 議事録作成の時間を大幅削減

会議終了後、数分で議事録が完成します。従来30分〜1時間かかっていた作業が不要になります。

2. 会議に集中できる

メモを取る必要がないため、会議の内容に集中できます。後から見返すこともできるため、聞き逃しても安心です。

3. 話者識別機能

誰が何を話したかを自動識別します。「○○さんがこう言っていた」という確認が簡単です。

4. 検索機能

会議内容をキーワードで検索可能。「あの件、何て言ってたっけ?」という時に便利です。

5. CRM連携

Salesforce、HubSpotと連携し、営業会議の内容を自動で顧客情報に紐付けできます。

デメリット・注意点

1. 無料プランはストレージ制限あり

Freeプランでは、ストレージが800分(約13時間)に制限されます。古い会議データは削除する必要があります。

2. 日本語の文字起こし精度

英語の文字起こし精度は非常に高いですが、日本語では一部の専門用語や固有名詞で誤変換が発生することがあります。

3. プライバシーへの配慮が必要

会議を録音することは、参加者のプライバシーに関わります。事前に参加者に録音の許可を得ることが推奨されます。

4. ネットワーク接続が必須

オンライン会議にFirefliesが参加するため、インターネット接続が必須です。オフライン会議では利用できません。

5. 音声品質に依存

音声がこもっていたり、ノイズが多い場合、文字起こし精度が低下します。マイクの品質やネットワーク環境に注意が必要です。

FAQ

Q1. 無料プランで何ができますか?

月800分(約13時間)の会議を文字起こし・AI要約できます。ストレージも800分まで保存可能です。個人利用や小規模チームであれば、無料プランで十分な場合が多いです。

Q2. 日本語の会議にも対応していますか?

対応しています。日本語の文字起こし精度は高いですが、専門用語や固有名詞で誤変換が発生することがあります。生成後に確認・修正が推奨されます。

Q3. どんな用途で使えますか?

  • 営業会議・商談の議事録
  • プロジェクト会議の議事録
  • 1on1ミーティングの記録
  • オンライン研修・セミナーの文字起こし
  • カスタマーサポート通話の記録

Q4. 録音していることを参加者に伝える必要はありますか?

法的にも倫理的にも、録音していることを参加者に事前に伝えることが推奨されます。Firefliesは会議に「Fireflies Notetaker」として参加するため、参加者リストに表示されます。

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出典

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